1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest vibrant-finch z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 126/134, 00-008 Warszawa. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: [email protected].
2. Zakres zbieranych danych
Zbieramy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko
- Dane kontaktowe: adres e-mail
- Dane dotyczące zapytań: treść wiadomości, wybrana usługa
- Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, dane z plików cookies
3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Obsługa zapytań i komunikacja z klientami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Marketing bezpośredni własnych usług (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Realizacja obowiązków prawnych, w tym podatkowych i rachunkowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcy usług IT i hostingowych
- Dostawcy usług księgowych i prawnych
- Organy państwowe, gdy wynika to z przepisów prawa
Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres:
- Dane z formularzy kontaktowych: przez okres prowadzenia korespondencji oraz 3 lata od jej zakończenia
- Dane klientów: przez okres trwania umowy oraz 5 lat od jej zakończenia (okres przedawnienia roszczeń)
- Dane z plików cookies: zgodnie z ustawieniami przeglądarki użytkownika
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych
- Prawo do sprostowania danych
- Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
- Prawo do ograniczenia przetwarzania
- Prawo do przenoszenia danych
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
- Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie
- Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji celów, dla których są zbierane. Brak podania danych może uniemożliwić obsługę zapytania lub realizację usługi.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na osoby, których dane dotyczą.
9. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Środki te obejmują szyfrowanie połączeń, kontrolę dostępu oraz regularne kopie zapasowe.
10. Zmiany polityki prywatności
Niniejsza polityka prywatności może być okresowo aktualizowana. O istotnych zmianach informujemy poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej. Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna pod tym adresem.
Data ostatniej aktualizacji: 15 czerwca 2026